Рекомендательное письмо: нужно или нет?

Рекомендательное письмо и работа

Рекомендательное письмо — знакомая для вас тема? Если нет, предлагаю обсудить.

Когда начинаете поиски новой работы, нужно позаботиться о нескольких моментах:

Уверенна, что о последнем пункте большинство не задумывается. И только когда на собеседовании рекрутер спрашивает о людях, кто может порекомендовать, только тогда начинается агония на тему: «А кто бы это мог быть». Именно поэтому рекомендации при приёме на работу нужно рассмотреть отдельно.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ – ЭТО ЧТО?

Такие рекомендации бывают двух типов: устные и письменные.

Рекомендательное письма лучше всего, конечно, запрашивать при увольнении, когда вы еще физически находитесь в компании и передаете дела новому сотруднику. Стоит обратиться за таким письмом к непосредственному руководителю. Он составляет рекомендательное письмо лично или с помощью HR отдела. Cтоит ли его запрашивать у работодателя и насколько оно необходимо при приеме на работу?

В устной форме рекомендации запрашивают чаще. Но если к вашему резюме вы приложите письменное рекомендательное письмо при приеме на работу, лишним оно точно не будет. Такие письма имеют определенные правила составления.

ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО?

  • Оформляется на фирменном бланке, со всей информацией о компании в верхней части бланка;
  • Название документа – рекомендательное письмо;
  • Текст состоит из вступления, основной части и завершения. Во вступлении, как правило, прописываются данные о сотруднике, на которого это письмо составляется. Фамилия и имя сотрудника, с какого числа и какую позицию он занимал в компании. А в основной части уже более детально прописываются основные рекомендации. Например, в чем основные заслуги и достижения сотрудника. Или с какой стороны он проявил себя в ходе работы. Сюда же можно отнести его лидерские качества и другие личностные навыки, которые помогали в работе. В завершении следует подвести итог данному письму и ответить на вопрос: «Рекомендуется ли этот сотрудник к работе и почему?»
  • Ниже в левой стороне – должность человека, кто составлял данное письмо – вашего руководителя, а справа – его фамилия и инициалы. Иногда по центру ставится печать предприятия и подпись, иногда – ограничивается подписью.
Рекондационное письмо в поиске работы

КОГДА ЗАПРАШИВАЮТСЯ УСТНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ?

Устные рекомендации запрашиваются в случае, если нет письменных. А иногда – в дополнение к письму. Например, в письме прекрасно описаны ваши достижения, а вот о личностных качествах – нет ни слова. Тогда рекрутер запросит контакты автора письма, чтобы уточнить у него эти нюансы.

Также запрашивают рекомендации практически всегда, если речь идет о руководящих позициях. Немного реже – в случае с рядовыми должностями. Хотя, если в ходе собеседования возникают сомнения относительно кандидата, первое, что сделает рекрутер – это наберет рекомендателя и уточнит все спорные вопросы. И уже на основании всей полученной информации будет принимать решение.

Например, вы произвели на собеседовании двоякое впечатление. С одной стороны, вели себя уверенно, с другой – немного тревожились и говорили невнятно. У рекрутера по этому поводу сомнения. Она звонит вашему бывшему руководителю и на основании его слов принимает окончательное решение. Если вы молодец – вас зовут на интервью дальше или приглашают к сотрудничеству. Если к вам было много вопросов – с большой долей вероятности дальше ваша кандидатура рассмотрена не будет.

КТО ДАЁТ РЕКОМЕНДАЦИИ?

Вернемся в начало статьи – как подготовить список тех, кто готов давать рекомендации?

Продумайте, кто сможет предоставить рекомендации или написать рекомендательное письмо из бывших руководителей? Желательно, чтобы это были последние компании вашего опыта. Одной рекомендации будет маловато, стоит рассмотреть возможность двух-трех. Созвонитесь с бывшими руководителями или напишите личное сообщение, скажите, что сейчас находитесь в поисках работы и хотели бы указать их контакты для рекомендаций в случае, если такие затребуют. Кто-то согласится, кто-то – откажет. К этому нужно быть готовым. А еще подумайте, кто может вас рекомендовать среди ваших бывших коллег. Рекомендации коллег по горизонтали также могут запросить. Поэтому с ними нужно поговорить о такой возможности заранее.

К началу собеседований должен быть список тех, кто готов дать рекомендации в устной форме, с их контактами и должностями. Тогда неловких пауз на интервью не будет.

КАК ОБЕСПЕЧИТЬ СЕБЕ ХОРОШИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ?

Важно понимать, что рекомендации – они как послевкусие – то, что осталось после вас. Если основа вашей работы – это крутые достижения и сильные проекты под вашим руководством, рекомендации будут прекрасными. Более того, у вас будет и отменное рекомендательное письмо на руках, и в личной беседе ваш руководитель расскажет рекрутеру о том, как много вы сделали для компании. Поэтому думать о будущих рекомендациях нужно каждый рабочий день в компании – делать всё качественно и работать эффективно. Как говорится, дорога ложка к обеду, так и здесь – думать о рекомендациях уже на моменте увольнения будет поздно.

Есть много случаев, когда рекомендации ставят крест на кандидате. Важно понимать, что HR-ы в сфере общаются очень близко. Если вы перемещаетесь из компании в компанию в рамках одной сферы, поверьте мне, рекомендации о вас не заставят себя ждать. И даже если вы запланировали сменить сферу деятельности, в наше современное цифровое время получить оценку ваших профессиональных достижений не составит труда.

И совет на будущее: если сейчас вы еще не ищите работу, заботьтесь о рекомендациях уже сегодня. Работайте лучше и восхищайте руководителя своими результатами.

© Elena Ivanchykova, 2020 // © Елена Иванчикова, 2020
Для «Enjoy In Career».
Этот материал является авторским, все права на него защищены.

8 Likes
Write a comment