Happy Remote – удаленная работа в кайф

Удаленная работа и самоорганизация

Сейчас удаленная работа в тренде, как никогда ранее. Большинство компаний, которые еще год назад не представляли своей жизни без офисов, сейчас продолжают «сидеть по домам». Многим такой формат стал по душе, и возвращаться обратно в бизнес центры желания не появляется.

ПЛЮСЫ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

Безусловно, удаленная работа – это череда плюсов и для работодателя, и для персонала. Итак, для сотрудника плюсы — это:

  • Экономия времени на дорогу. Иногда высвобождается до трех часов в день, которые можно перераспределить на спорт или чтение книг.
  • Выбор работодателей из других городов. Теперь нет привязки к городу проживания – рынок труда измеряется большей территорией. А для тех, кто свободно владеет иностранным языком, и вовсе открываются многие карьерные возможности других стран. Плюс, в иностранных компаниях и ЗП в валюте, что тоже не может не радовать.
  • Возможность совмещать некоторые сферы жизни. Например, больше времени проводить с ребенком или семьей (смотрим первый пункт).
  • Официальное оформление и всё, что к этому прилагается: отпуска, больничные и стабильная ЗП (в отличие от формата фриланс).

Для компании, конечно, этот плюс в экономии расходов на аренде, покупке воды, канцтоваров и других расходных материалов.

МИНУСЫ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ

Удаленная работа – это палка двух концов. Есть плюсы и тут же есть минусы. Итак, основные ТОП 5 подводных камней удаленной работы:

  • Офис = дом. И этим, пожалуй, сказано многое. Раньше, приходя домой из офиса, можно было оставить мысли о работе до утра. Теперь же удаленная работа может напоминать о себе многим: вечно включенным ноутбуком, документами и открытыми отчетами на экране. Отсутствие перезагрузки, когда переступаешь порог дома и забываешь о работе, дается многим довольно сложно.
  • Домашнее пространство = рабочий кабинет. Хочется или не хочется, а работая дома, нужно оборудовать себе рабочее место. Крайне сложно кочевать с ноутбуком и папками от дивана к кухонному столу, а после – в кресло или на балкон.
  • Члены семьи = причина расфокусировки. Если ваши домочадцы не понимают, что удаленная работа – это тоже работа, они могут не осознавать всей важности происходящего. Дети будут проситься на руки или поиграть, а жены/мужья будут просить заварить кофе или поболтать о погоде. В то время, как у вас скайп коллы или другие рабочие мероприятия в чатах.
  • Работа в халате = враг самодисциплины. Не у всех, но в большинстве случаев, это большая проблема. Знаю ситуации, когда удаленщики утром специально одевались в рубашку и делали макияж, чтобы переключить на рабочий лад.
  • Удаленная работа = дополнительные расходы. Здесь имеется в виду оплата за интернет, увеличенные коммунальные платежи, канцтовары. Одна из моих клиенток решила работать из дома. Но когда удаленная работа стала частью её жизни, она стала платить огромные деньги за распечатку необходимых документов. Пришлось покупать домой принтер, без которого она с легкостью обходилась, работая из офиса.

РАБОТА С МИНУСАМИ

Теперь мы знаем «врага» в лицо, поэтому можем смело работать с этими подводными камнями. Как минимизировать минуса, чтобы удаленная работа всё же приносила радость?

  1. Нормировать свой график. Как бы ни было сложно, границу между рабочим и не рабочим временем нужно проводить. Поэтому договаривайтесь заранее с работодателем, что если рабочий день до 18:00, то в 18:30 вы уже не возле ноутбука, и рабочую почту сможете прочитать только на следующее утро. Но даже если со стороны шефа нет никаких намеков в сторону работы сверхурочно, бывает, что сотрудник по своей воле просиживает за ноутбуком до ночи. Как результат – быстрое эмоциональное и профессиональное выгорание. Поэтому дозировать работу надо. Так же, как и давать себе отдыхать, — после 18:00 и в выходные.
  2. Оборудовать рабочее место. Это может быть стол и стул. Важно, чтобы в этом пространстве вы чувствовали себя продуктивно. Многие делят комнату на зоны – рабочую и зону для отдыха. Другие для работы оборудуют балкон в теплое время года. Главное, чтобы в этом месте вы могли сосредоточиться на рабочих задачах, и чтобы ваша эффективность и продуктивность не пострадали после перехода на удаленный формат.
  3. Согласовать с членами семьи новый формат работы. Стоит объяснить, что удаленная работа – это такая же работа, как и в офисе. Что есть график работы и есть команда, с которой нужно быть на связи в рабочее время. Что вы не можете самовольно удалиться и среди дня уделять время другим задачам. Мой совет – прежде чем переходить на удаленный формат работы, стоит обсудить это с семьей все важные моменты. Чтобы после избежать недопонимания и разногласий.
Удаленная работа

САМОДИСЦИПЛИНА И УДАЛЕННАЯ РАБОТА

4. Вспомнить правила тайм менеджмента и приоритизации. Очень часто именно отсутствие самодисциплины мешает перейти на работу вне офиса. Действительно, дома нет надсмотрщиков, которые бы оценивали скорость работы. Вот почему так важно быть собранным и не отвлекаться на нерабочие моменты. Мне очень сильно помогает ведение ежедневника, куда я каждое воскресенье записываю планы на неделю, и каждое утро актуализирую планы на день. Если есть проблемы с усидчивостью, можно практиковать метод «Помидора», когда вы чередуете работу и отдых по 25 минут. Здесь же можно с самого утра сразу «съесть лягушку», чтобы впереди оставались более легкие задачки. Словом, секретов по тайм менеджменту и приоритизации множество. Подбирайте подходящие и практикуйте!

5. Закупить все необходимое. Перед тем, как переходить на удаленный формат, обдумайте, что вам понадобится для этого. Ноутбук для работы, принтер, канцтовары и другие подручные материалы. Заранее закупите всё необходимое, чтобы удаленная работа была в радость. Одна из клиенток столкнулась с ситуацией, когда одного ноутбука в семье оказалось мало для нее, работающей вне офиса, и для сына, который дома учился на карантине. Пришлось занимать очередь для работы в интернете. Такие непредвиденные обстоятельства тоже стоит предусмотреть и продумать.

Теперь, когда все подводные камни идентифицированы и изучены, можно смело прорабатывать их и переходить на удаленный формат.

© Elena Ivanchykova, 2020 // © Елена Иванчикова, 2020
Для «Enjoy In Career».
Этот материал является авторским, все права на него защищены.

4 Likes
Write a comment